קובץ אחד עם כל הנתונים וכל הקבצים — לקוחות, משימות, תקציב, ספקים, חוזים, תוכניות ותמונות.
מומלץ להוריד פעם בחודש ולשמור מחוץ למערכת — במחשב או בכונן.

המערכת שומרת עותק של הנתונים פעם ביום, לבד. אם משהו השתבש — אפשר לחזור למצב שהיה. הקבצים אינם נכללים כאן (הם נשמרים במקומם).

שחזור — מחזיר את המערכת למצב של אותו יום. זה מה שעושים כשמשהו נמחק בטעות.
גיליונות — טבלאות שנפתחות באקסל, לקריאה ולהדפסה.
הורדה — עותק לשמירה במחשב. אפשר להחזיר אותו בכל רגע דרך "שחזור נתונים מקובץ" למטה.
גיבוי מלא (בהגדרות, למעלה) — נתונים וגם כל הקבצים. ממנו אפשר להחזיר גם את הקבצים.