קובץ אחד עם כל הנתונים וכל הקבצים — לקוחות, משימות, תקציב, ספקים, חוזים, תוכניות ותמונות.
מומלץ להוריד פעם בחודש ולשמור מחוץ למערכת — במחשב או בכונן.

המערכת שומרת עותק של הנתונים פעם ביום, לבד. אם משהו השתבש — אפשר לחזור למצב שהיה. הקבצים אינם נכללים כאן (הם נשמרים במקומם).

הורדת עותק של כל הנתונים — לקוחות, לידים, משימות, תקציב, ספקים, הצעות מחיר וכל מה שהלקוחות שלחו.
מומלץ פעם בחודש. שמרי את הקובץ במקום קבוע אצלך במחשב.